Software de Canal de Denuncias para Empresas

Es una vía de comunicación, una herramienta que permite detectar comportamientos irregulares o ilícitos dentro de la propia empresa, ya sean estos contra normativas nacionales o internacionales vigentes o contra la propia normativa interna de la empresa. A través del canal de denuncias interno, los miembros de la empresa y aquellas personas externas, pero vinculadas a la misma, pueden denunciar dichos comportamientos, para que el correspondiente órgano o comité trámite y, en su caso, investigue las denuncias recibidas.

La Ley 2/2023 establece que las empresas con más de 249 empleados debían tener el canal de denuncias operativo el 13 de junio de 2023, mientras que las organizaciones entre 50 y 249 trabajadores tuvieron de plazo hasta el 1 de diciembre de 2023.

Aunque, independientemente del número de trabajadores, también es obligatorio para todas las empresas que cumplan alguna de las siguientes condiciones:

• Entidades públicas de municipios con más de 10.000 habitantes.
• Empresas afectadas por la Ley de Blanqueo de Capitales.
• Empresas dedicadas a productos y mercados financieros.
• Empresas dedicadas a la seguridad en el transporte.
• Empresas afectadas por leyes de protección del medio ambiente.
• Empresas con un programa de compliance penal.
• Empresas con Plan de Igualdad, puesto que deben implementar un canal de denuncia del acoso laboral sexual o por razón de sexo.
• Empresas o entidades del ámbito deportivo, ocio o educativo cuando cuenten con la presencia de menores, para reportar situaciones de acoso o violencia.

El informante realiza una denuncia a través del canal habilitado para ello. Recibida, el Responsable del canal la estudiará y determinará si debe ser o no tramitada.

La organización tiene un plazo de 7 días para comunicar la recepción de la denuncia al informante. Si se tramita, la empresa dispone de un plazo máximo de 3 meses para llevar a cabo la investigación interna para el esclarecimiento de los hechos. Este plazo se puede prorrogar por 3 meses más, en casos de especial complejidad.

Las denuncias presentadas y tramitadas se conservarán en un registro, garantizando la confidencialidad, que deberá ser accesible a la autoridad judicial en el caso de un procedimiento judicial. Los datos personales que contenga este registro se conservarán durante el tiempo necesario, con un plazo máximo de 10 años.

La ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de los informantes sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción establece una serie de sanciones por no disponer de un canal de denuncias o relativas a su incumplimiento o entorpecimiento. Las sanciones para las personas jurídicas van desde los 100.000 euros para las infracciones leves, hasta un 1.000.000 de euros para las sanciones muy graves.

Creemos que a día de hoy es imprescindible tener un canal de denuncias, no solo por la obligatoriedad legal, que también, sino por la imagen positiva y moderna que se proyecta de la empresa.

Desde Canaldenunciar.es, contamos con un equipo especializado y comprometido que apoyarán y guiarán a tu empresa en todo el proceso de creación del canal de denuncias.

Por supuesto que No.

Evidentemente queremos que te quedes mucho tiempo con nosotros, pero si deseas irte, sólo tienes que avisarnos antes de la renovación anual.